Cara Cetak Ulang Score Report TOEIC (Additional Score Report)

Kehilangan dokumen penting seperti sertifikat hasil tes bahasa Inggris tentu menjadi mimpi buruk bagi siapa saja. Kami sering menemui peserta yang panik karena dokumen fisik mereka hilang atau rusak padahal tenggat waktu lamaran kerja sudah di depan mata. Situasi ini tentu sangat menyulitkan dan bisa menghambat proses administrasi yang sedang kamu jalani.

Kabar baiknya adalah kamu tidak perlu mengikuti tes ulang hanya untuk mendapatkan bukti nilai fisik. Kamu bisa mengajukan permohonan cetak ulang yang secara resmi dikenal sebagai Additional Score Report.

Kami di OSEE akan memandu kamu memahami prosedur ini secara mendetail agar kamu mendapatkan kembali dokumen legal tersebut.

Memahami Apa Itu Additional Score Report

Banyak orang salah kaprah menganggap bahwa cetak ulang hanyalah fotokopi yang dilegalisir. Padahal Additional Score Report adalah dokumen asli yang dicetak kembali oleh pemegang lisensi resmi tes TOEIC (ETS). Dokumen ini memiliki validitas hukum yang sama persis dengan lembar skor pertama yang kamu terima setelah tes.

Dokumen ini biasanya dibutuhkan ketika kamu melamar ke beberapa institusi sekaligus. Beberapa perusahaan multinasional atau penyedia beasiswa terkadang meminta dokumen asli dan tidak menerima fotokopi. Oleh karena itu layanan cetak ulang ini menjadi solusi vital bagi kamu yang membutuhkan lebih dari satu salinan resmi.

Syarat Utama Pengajuan Cetak Ulang

Kami perlu mengingatkan bahwa tidak semua hasil tes bisa dicetak ulang seenaknya. Ada aturan baku dari ETS yang berlaku secara global mengenai masa berlaku data peserta. Syarat paling mutlak adalah skor kamu masih berada dalam periode validitas dua tahun sejak tanggal tes dilakukan.

Jika masa dua tahun tersebut sudah lewat maka data nilai kamu otomatis terhapus dari sistem pusat. Dalam kondisi ini kamu tidak bisa meminta cetak ulang dan wajib mengikuti tes kembali. Jika kamu membutuhkan sertifikasi baru yang valid dan diakui secara internasional kamu bisa mendaftar tes TOEIC bersama kami di OSEE untuk mendapatkan skor terupdate. Pelajari lebih lanjut tentang: Memahami Apa Itu Seleksi TOEIC dan Mengapa Penting untuk Karir

Langkah Demi Langkah Mengurus Cetak Ulang

Proses pengajuan Additional Score Report sebenarnya cukup sederhana jika kamu memahami alurnya.

Kamu tidak perlu bingung harus mulai dari mana karena kami telah merangkumnya dalam tahapan praktis berikut ini.

1. Hubungi Lembaga Tempat Tes

Langkah pertama adalah menghubungi pusat tes tempat kamu mengerjakan ujian tersebut. Data kamu tersimpan pada Test Center yang menyelenggarakan ujian pada hari itu.

Jika kamu tes di Jakarta hubungi pusat Jakarta dan begitu pula sebaliknya.

2. Siapkan Dokumen Identitas

Petugas administrasi pasti akan melakukan verifikasi data untuk memastikan keamanan informasi.

Kamu wajib menyiapkan kartu identitas (KTP atau Paspor) yang kamu gunakan saat mendaftar tes dulu. Kesamaan data nama dan tanggal lahir sangat krusial dalam tahap ini.

3. Isi Formulir Permohonan

Setiap lembaga resmi pasti memiliki formulir khusus untuk permintaan Additional Score Report. Isi data tersebut dengan teliti terutama pada bagian alamat pengiriman. Cek juga: Skor TOEIC 500 Apakah Bagus? Kupas Tuntas Standar BUMN dan Perusahaan

Kesalahan penulisan alamat seringkali membuat dokumen terlambat sampai ke tangan peserta.

4. Lakukan Pembayaran Administrasi

Layanan cetak ulang ini tidak gratis dan dikenakan biaya administrasi per lembar. Biaya ini mencakup proses pencetakan dokumen keamanan tinggi dan biaya pengiriman dokumen tersebut ke alamat kamu.

Tabel Perbedaan Score Report Asli dan Cetak Ulang

Kami sering mendapatkan pertanyaan mengenai apakah ada perbedaan fisik antara dokumen pertama dan dokumen cetak ulang. Tabel berikut akan memperjelas hal tersebut.

Fitur	Original Score Report	Additional Score Report
Keaslian	Asli dari ETS	Asli dari ETS
Fitur Keamanan	Watermark & Hologram	Watermark & Hologram
Validitas	2 Tahun	Mengikuti sisa masa berlaku
Fungsi	Syarat administrasi utama	Syarat administrasi tambahan
Waktu Terbit	14 hari kerja setelah tes	7-14 hari kerja setelah request

Biaya dan Estimasi Waktu Pengerjaan

Kamu perlu memperhitungkan waktu dengan bijak saat mengajukan permintaan ini. Proses pencetakan ulang tidak bisa jadi dalam sekejap mata seperti memfotokopi kertas biasa. Rata-rata waktu yang dibutuhkan berkisar antara tujuh hingga empat belas hari kerja tergantung antrean di pusat data.

Biaya yang dibebankan pun bervariasi tergantung kebijakan masing-masing Country Master Distributor atau agen lokal. Namun biasanya biaya ini cukup terjangkau jika dibandingkan dengan harus membayar biaya tes penuh dari awal. Pastikan kamu menyimpan bukti transfer pembayaran hingga dokumen sampai di tangan kamu.

Bagi kamu yang merasa skor lamanya sudah tidak cukup kompetitif atau sudah kedaluwarsa, daripada mencetak ulang skor lama lebih baik mengambil tes baru. Kamu bisa mengunjungi situs resmi kami di OSEE untuk melihat jadwal tes terbaru yang tersedia di kota kamu.

Mengapa Institusi Meminta Dokumen Asli

Mungkin kamu bertanya mengapa perusahaan atau kampus sangat kaku meminta dokumen asli atau Official Score Report. Jawabannya berkaitan erat dengan keamanan dan validitas data. Di era digital saat ini manipulasi dokumen hasil scan sangat mudah dilakukan oleh oknum tidak bertanggung jawab. Lihat juga: Mengupas Tuntas TOEIC Mapping: Cara Membaca Skor dan Standar CEFR

Dokumen fisik TOEIC memiliki fitur keamanan khusus yang sulit ditiru. Kertas yang digunakan memiliki serat khusus dan hologram yang hanya bisa diproduksi oleh mesin cetak ETS. Inilah alasan mengapa Additional Score Report sangat berharga dan prosesnya harus melalui jalur resmi.

Tips Agar Dokumen Tidak Hilang Kembali

Setelah kamu mendapatkan dokumen cetak ulang ini kami sangat menyarankan untuk menyimpannya dengan ekstra hati-hati. Dokumen ini adalah aset investasi karir kamu yang harganya tidak murah.

Simpanlah dokumen dalam map plastik yang tahan air dan letakkan di lemari yang aman dari jangkauan anak-anak atau hewan peliharaan. Kami juga menyarankan kamu untuk segera memindai (scan) dokumen tersebut begitu menerimanya sebagai arsip digital pribadi. Meskipun arsip digital tidak selalu bisa menggantikan fisik setidaknya kamu memiliki data nomor seri sertifikat jika dibutuhkan mendadak.

Kendala yang Sering Terjadi

Dalam melayani peserta kami kerap menemukan beberapa kendala yang membuat proses cetak ulang terhambat. Salah satu yang paling sering adalah ketidaksesuaian data diri. Terkadang peserta menggunakan nama panggilan saat mendaftar atau ada kesalahan satu huruf pada nama belakang.

Masalah lain adalah alamat pengiriman yang tidak lengkap. Pastikan kamu menuliskan kode pos dan patokan rumah dengan jelas. Kurir pengiriman dokumen sering kesulitan menemukan alamat jika data yang diberikan hanya nama jalan dan nomor rumah saja.

Kesimpulan

Mendapatkan Additional Score Report adalah hak setiap peserta tes selama masa validitas skor masih berlaku. Prosedur ini merupakan solusi resmi dan legal untuk menggantikan sertifikat yang hilang atau rusak. Kamu hanya perlu menghubungi pusat tes, mengisi formulir, membayar biaya administrasi, dan menunggu proses pengiriman.

Jangan biarkan hilangnya dokumen menghambat karir impian kamu. Jika kamu membutuhkan sertifikasi baru atau konsultasi mengenai tes bahasa Inggris lainnya, kami siap membantu kamu mencapai target skor terbaik.