Informasi Penting Terkait Sertifikat TOEFL ITP® di OSEE
Harap perhatikan beberapa ketentuan penting berikut terkait proses penerbitan dan pengiriman sertifikat Anda.
Potensi Keterlambatan Selama Periode Sibuk (High Season)
Pada periode dengan permintaan tinggi, seperti masa pendaftaran LPDP, CPNS, rekrutmen OJK, serta menjelang Natal dan Tahun Baru, proses pencetakan sertifikat dapat memakan waktu lebih lama dari estimasi normal. Hal ini disebabkan oleh antrean cetak yang sangat padat di tingkat pusat.
Saran Kami: Hindari mendaftar tes terlalu dekat dengan tenggat waktu pendaftaran beasiswa atau rekrutmen Anda. Antrean cetak yang panjang dan potensi kelangkaan kertas sertifikat (yang diimpor dari ETS di Amerika Serikat) dapat menyebabkan keterlambatan yang signifikan.
Alur Proses Sertifikat Hingga ke Tangan Anda
Sertifikat fisik dicetak secara terpusat oleh ETS dan melalui beberapa tahapan sebelum diterima oleh peserta:
- Administrasi: Verifikasi data dan skor.
- Proses Cetak: Pencetakan fisik sertifikat di ETS.
- Pengiriman Internal: Pengiriman dari ETS ke kantor pusat di Indonesia.
- Sortir & Pindai (Scan) di OSEE: Kami melakukan penyortiran dan pemindaian (scan) gratis untuk arsip digital Anda.
- Pengiriman ke Peserta: Pengiriman sertifikat fisik ke alamat yang Anda daftarkan.
Estimasi tanggal yang kami berikan mencakup seluruh rangkaian proses ini. Jika terjadi keterlambatan pada pengiriman dari ETS, maka jadwal pengiriman dari OSEE ke alamat Anda juga akan ikut menyesuaikan.
Opsi & Biaya Pengiriman
PENTING: Biaya pengiriman sertifikat wajib dibayarkan bersamaan dengan biaya pendaftaran tes dalam satu kali transfer. Kegagalan memenuhi hal ini akan memengaruhi jenis layanan yang Anda terima.
Berikut adalah pilihan yang tersedia:
- Pengiriman ke Alamat. Sertifikat akan dikirimkan langsung ke alamat yang Anda cantumkan saat mendaftar. Pastikan alamat ditulis dengan lengkap dan benar. Paket yang hilang atau tidak sampai akibat alamat yang tidak akurat menjadi tanggung jawab penuh peserta.
- Ambil di Tempat. Anda dapat mengambil sertifikat fisik secara langsung di bagian logistik kantor OSEE sesuai jadwal yang ditentukan.
- Paperless (Tanpa Pengiriman Fisik). Jika Anda memilih opsi ini atau hanya membayar biaya tes tanpa menyertakan biaya pengiriman, Anda TIDAK AKAN MENERIMA kiriman sertifikat fisik. Anda hanya akan mendapatkan:
- Unofficial Student Score Report (diterima sesaat setelah tes).
- File hasil pindaian (scan PDF) dari sertifikat fisik Anda yang kami kirimkan melalui email.
Sertifikat fisik yang tidak dikirim karena alasan di atas akan dikembalikan ke pusat dan pengelolaannya bukan lagi menjadi tanggung jawab OSEE. Pengiriman ulang di kemudian hari akan dikenakan biaya pengiriman baru.
Ketentuan Tambahan
- Komposisi Sertifikat: Sertifikat fisik terdiri dari 3 berkas: Certificate of Achievement, TOEFL ITP Score Report, dan CEFR Score Descriptor. Peserta dengan skor di bawah 433 hanya akan menerima 2 berkas (ITP Score Report dan CEFR Score Descriptor). Tidak ada versi soft file resmi dari sertifikat ini.
- Lupa Membayar Ongkir? Jika Anda lupa atau membayar ongkir secara terpisah, segera lakukan konfirmasi ke Admin melalui email di toefl@osee.co.id maksimal 7 hari setelah Anda menerima hasil scan PDF.
- Permintaan Kirim Ulang: Untuk meminta pengiriman ulang (bagi yang sebelumnya memilih Paperless atau tidak membayar ongkir), silakan kirim email pada jam kerja dengan format: NAMA LENGKAP, STUDENT UNIQUE ID, dan TANGGAL TES.
- Kebutuhan Mendesak: Jika sertifikat fisik Anda belum terbit namun Anda memerlukannya untuk keperluan mendesak, Anda dapat mengajukan Surat Keterangan (SK) Pendamping Unofficial Score Report. Surat ini menyatakan bahwa sertifikat Anda sedang dalam proses. SK Pendamping diproses sesuai antrian (maksimal 3 hari kerja) setelah pengajuan melalui tautan yang kami sediakan.
🎯 Daftar Tes TOEFL/TOEIC Sekarang!
OSEE menyediakan tes TOEFL ITP, TOEFL iBT, dan TOEIC dengan sertifikat resmi ETS. Tes tersedia setiap hari dengan 5 sesi fleksibel.