Banyak kandidat sering merasa bingung mengenai durasi validitas hasil tes bahasa Inggris mereka. Anda mungkin pernah bertanya mengenai sampai kapan skor yang Anda raih susah payah itu bisa digunakan untuk keperluan administrasi. Pertanyaan ini sangat wajar mengingat biaya dan usaha yang Anda keluarkan tidaklah sedikit.

Sertifikat TOEIC memiliki batas waktu penggunaan yang ketat. Kebijakan ini bukan tanpa alasan dan berlaku secara global di bawah aturan Educational Testing Service (ETS). Kami di OSEE sering menemukan kasus di mana peserta gagal dalam seleksi administrasi hanya karena sertifikat mereka sudah lewat masa berlakunya meski hanya satu hari.

Standar Masa Berlaku Sertifikat TOEIC

Secara resmi ETS menetapkan bahwa masa berlaku skor TOEIC adalah 2 tahun terhitung sejak tanggal tes dilakukan. Hal ini berlaku mutlak untuk jenis tes Listening and Reading maupun Speaking and Writing.

Tanggal kedaluwarsa ini biasanya tidak tertulis secara eksplisit dengan kalimat “Valid until” pada lembar skor Anda. Anda harus melihat “Test Date” yang tercantum pada Official Score Report. Jika Anda tes pada tanggal 10 Januari 2023 maka skor tersebut valid hingga 10 Januari 2025.

Institusi penerima skor seperti BUMN atau penyedia beasiswa sangat teliti perihal tanggal ini. Mereka membutuhkan bukti kompetensi terkini. Jadi Anda tidak bisa menawar aturan dua tahun ini dengan alasan apapun.

Mengapa Harus Ada Batas Waktu 2 Tahun?

Anda mungkin merasa aturan ini memberatkan. Namun ada alasan ilmiah yang kuat di balik kebijakan ETS tersebut. Kemampuan bahasa asing bukanlah kemampuan yang statis atau permanen seperti gelar akademik.

Berikut adalah alasan logis mengapa skor TOEIC memiliki masa kedaluwarsa:

Penurunan Kemampuan Bahasa (Language Atrophy) Kemampuan bahasa bisa menurun jika tidak digunakan secara aktif. Seseorang yang meraih skor 800 dua tahun lalu belum tentu memiliki kemampuan yang sama hari ini jika ia jarang menggunakan bahasa Inggris.
Perubahan Standar Kompetensi Dunia kerja terus berubah. Standar komunikasi bisnis yang diujikan dalam TOEIC terus diperbarui oleh ETS untuk memastikan relevansi dengan kebutuhan industri modern.
Validitas Data untuk User Perusahaan atau universitas ingin mengetahui kemampuan Anda saat ini. Mereka merekrut Anda untuk bekerja sekarang. Bukan untuk kemampuan yang Anda miliki lima tahun lalu.

Kapan Waktu yang Tepat untuk Tes Ulang?

Mengetahui masa berlaku saja tidak cukup. Anda harus memiliki strategi kapan harus mengambil tes ulang agar tidak terhambat saat ada peluang karir mendadak. Jangan sampai Anda baru sadar sertifikat hangus saat pendaftaran tinggal satu hari lagi.

Berikut adalah kondisi di mana kami menyarankan Anda untuk segera mengambil tes TOEIC kembali:

Enam Bulan Sebelum Masa Berlaku Habis Jangan menunggu sampai hari H. Persiapan rekrutmen CPNS atau BUMN biasanya memakan waktu panjang. Memiliki skor baru yang “segar” memberikan kesan kesiapan yang lebih baik.
Saat Anda Merasa Kemampuan Meningkat Jika skor lama Anda hanya 600 dan Anda merasa kemampuan bahasa Inggris Anda sudah jauh lebih baik, segera tes ulang. Skor 850 tentu akan membuka lebih banyak pintu daripada skor 600 meskipun skor lama belum kedaluwarsa.
Perubahan Format Tes Terkadang ETS melakukan pembaruan pada jenis soal. Memiliki sertifikat dengan format terbaru menunjukkan bahwa Anda adaptif dan up-to-date.

Jika Anda membutuhkan jadwal tes yang fleksibel dengan hasil yang cepat dan akurat, Anda bisa memeriksa jadwal terbaru di layanan kami. Kami di OSEE menyediakan fasilitas tes resmi berstandar internasional yang diakui oleh ribuan perusahaan.

Risiko Menggunakan Sertifikat Kedaluwarsa

Kami sangat menyarankan Anda untuk tidak pernah mencoba memanipulasi tanggal atau nekat melampirkan sertifikat lama. Risiko yang Anda hadapi bukan hanya penolakan lamaran.

Konsekuensi fatal yang mungkin terjadi meliputi:

Blacklist dari Perusahaan Tim HRD perusahaan besar memiliki database yang rapi. Jika Anda ketahuan tidak jujur mengenai validitas dokumen, nama Anda bisa masuk daftar hitam.
Diskualifikasi Otomatis Sistem rekrutmen online zaman sekarang sudah canggih. Sistem akan menolak input data jika tanggal tes yang Anda masukkan sudah melewati batas 2 tahun.
Keraguan atas Integritas Kejujuran adalah poin utama dalam dunia profesional. Memaksa menggunakan dokumen tidak valid mencerminkan integritas yang rendah.

Cara Membaca Tanggal pada Score Report

Peserta sering salah melihat tanggal pada dokumen hasil tes. Perhatikan bahwa ada perbedaan antara Score Report resmi dengan sertifikat penghargaan (Certificate of Achievement).

Pada Official Score Report perhatikan bagian kanan atas atau bawah foto peserta. Di sana tertulis jelas Test Date. Hitung tepat dua tahun dari tanggal tersebut. Itu adalah batas akhir validitas dokumen Anda.

Sementara itu sertifikat penghargaan yang berukuran besar dan terlihat mewah hanyalah dokumen pelengkap. Dokumen ini biasanya tidak memuat detail skor per bagian. Institusi resmi selalu meminta Score Report sebagai dokumen utama verifikasi.

Tabel Perbandingan Kondisi Sertifikat

Kami membuat tabel sederhana ini untuk membantu Anda memutuskan langkah selanjutnya terkait dokumen Anda.

Kondisi Sertifikat	Status Validitas	Tindakan yang Disarankan
Usia < 1 Tahun	Sangat Valid	Simpan dan gunakan untuk melamar.
Usia 1,5 – 2 Tahun	Masih Valid (Kritis)	Mulai jadwalkan tes ulang untuk persiapan.
Lewat 1 Hari	Tidak Valid	Wajib tes ulang segera.
Skor Tinggi tapi Lama	Tidak Valid	Tes ulang untuk membuktikan konsistensi.

Tips Menjaga Kesiapan Skor

Anda sebaiknya menjadikan tes bahasa Inggris sebagai agenda rutin. Bukan hanya saat butuh saja. Ini akan mengurangi tekanan mental saat Anda mengerjakan tes.

Kami menyarankan Anda untuk mengambil tes setidaknya 1,5 tahun sekali. Dengan cara ini Anda selalu memiliki dokumen aktif di tangan. Anda tidak akan panik ketika ada pembukaan beasiswa LPDP atau rekrutmen BUMN yang seringkali dibuka dengan jendela waktu pendaftaran yang singkat.

Kunjungi situs resmi kami di OSEE untuk mendapatkan informasi persiapan tes terbaik. Kami menyediakan ekosistem ujian yang kondusif agar Anda bisa meraih skor maksimal sesuai potensi asli Anda.

Kesimpulan

Masa berlaku sertifikat TOEIC adalah mutlak 2 tahun sesuai aturan ETS. Aturan ini dibuat untuk menjamin akurasi penilaian kemampuan bahasa Inggris Anda di dunia profesional yang dinamis. Menggunakan sertifikat yang valid adalah bentuk profesionalisme dan integritas Anda sebagai kandidat.

Jangan biarkan peluang emas hilang hanya karena masalah administrasi sepele. Periksa tanggal tes Anda sekarang juga. Jika sudah mendekati masa kedaluwarsa, segera daftarkan diri Anda untuk tes ulang dan perbarui portofolio kompetensi Anda.