TOEFL ITP (Institutional Testing Program) adalah tes kemampuan bahasa Inggris yang sering digunakan untuk keperluan akademik, beasiswa, atau syarat kerja di Indonesia. Salah satu pertanyaan yang sering muncul setelah mengikuti tes ini adalah, berapa lama hasilnya keluar?

Informasi ini penting, terutama jika Anda memiliki tenggat waktu untuk keperluan seperti pendaftaran kuliah, beasiswa LPDP, atau lamaran kerja.

Artikel ini akan menjelaskan secara rinci waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan hasil TOEFL ITP, faktor yang memengaruhinya, dan apa yang perlu Anda lakukan setelah tes.

Proses Pengolahan Hasil TOEFL ITP

TOEFL ITP diselenggarakan oleh lembaga resmi yang bekerja sama dengan Educational Testing Service (ETS) melalui Indonesian International Education Foundation (IIEF) di Indonesia.

Tes ini tersedia dalam dua format, yaitu berbasis kertas (paper-based) dan daring dengan pengawasan jarak jauh (online remote proctoring). Proses pengolahan hasil tes melibatkan beberapa tahap, mulai dari pengumpulan jawaban, penilaian, hingga pencetakan sertifikat resmi.

Waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan hasil tes bervariasi tergantung pada format tes dan kebijakan lembaga penyelenggara. Berikut adalah penjelasan untuk masing-masing format:

1. TOEFL ITP Paper-Based (On-Site)

Untuk tes berbasis kertas, hasil resmi biasanya memakan waktu 8 hingga 14 hari kerja setelah tanggal tes. Hari kerja di sini tidak termasuk akhir pekan (Sabtu-Minggu) atau hari libur nasional. Hasil tes berupa Official Score Report dan Certificate of Achievement (jika skor memenuhi syarat) akan dikirim dari ETS melalui IIEF ke lembaga penyelenggara. Anda perlu mengambil sertifikat fisik ini langsung di lokasi tes dengan membawa identitas asli dan bukti pembayaran.

Namun, peserta tes on-site biasanya tidak mendapatkan Unofficial Score Report, sehingga Anda harus menunggu hasil resmi keluar untuk mengetahui skor. Beberapa lembaga, seperti LBI FIB UI, menegaskan bahwa hasil hanya bisa diambil di lokasi tertentu, misalnya kantor mereka di Salemba atau Depok, dengan proses pengiriman tambahan jika diperlukan.

2. TOEFL ITP Online Remote Proctoring

Untuk tes daring, kabar baiknya adalah Anda bisa mendapatkan Unofficial Score Report dalam format PDF segera setelah menyelesaikan tes. Dokumen ini bisa diunduh langsung dari platform tes dan dapat digunakan untuk keperluan tertentu, seperti pendaftaran beasiswa LPDP dalam negeri.

Meski begitu, sertifikat resmi (Official Score Report dan Certificate of Achievement) tetap memerlukan waktu pengolahan sekitar 8 hingga 14 hari kerja untuk dikirim ke alamat peserta atau diambil di lembaga penyelenggara.

Beberapa lembaga, seperti English Versity atau Kampung Inggris Pare, menawarkan pengiriman sertifikat fisik melalui jasa ekspedisi seperti JNE, dengan waktu pengiriman tambahan tergantung lokasi Anda. Pastikan Anda memberikan alamat yang benar saat pendaftaran untuk menghindari keterlambatan.

Cek Certificate Distribution Kami

Faktor yang Mempengaruhi Waktu Keluarnya Hasil

Ada beberapa hal yang bisa memengaruhi berapa lama hasil TOEFL ITP keluar:

Jadwal Pengiriman dari ETS/IIEF: Sertifikat resmi dicetak oleh ETS dan dikirim melalui IIEF ke lembaga penyelenggara di Indonesia. Proses ini bisa memakan waktu lebih lama jika ada hari libur atau gangguan logistik.
Lokasi Penyelenggara Tes: Lembaga seperti UPT Bahasa USK menyebutkan bahwa pengiriman sertifikat dari Jakarta bisa memengaruhi jadwal, terutama untuk lokasi di luar pulau Jawa.
Jenis Tes: Tes daring cenderung memberikan skor awal lebih cepat, sedangkan tes berbasis kertas membutuhkan waktu lebih lama karena proses pengumpulan dan penilaian fisik.
Kebijakan Lembaga: Setiap penyelenggara memiliki prosedur berbeda. Misalnya, Pusat Bahasa Universitas Airlangga menyatakan hasil bisa memakan waktu 14–20 hari kerja, sedangkan LBI FIB UI menyebutkan 8 hari kerja.

Jika hasil tes Anda belum keluar setelah waktu yang dijanjikan (misalnya setelah 4 bulan, seperti pengalaman beberapa peserta), segera hubungi lembaga penyelenggara dengan membawa bukti pendaftaran dan identitas. Beberapa kasus keterlambatan terjadi karena masalah administratif atau pengiriman.

Tips agar Hasil Tes Tidak Terlambat

Untuk memastikan Anda mendapatkan hasil TOEFL ITP tepat waktu, berikut beberapa langkah yang bisa diambil:

Pilih Penyelenggara Resmi: Pastikan Anda mendaftar di lembaga yang bekerja sama dengan ETS/IIEF, seperti One Stop English Education, untuk menjamin keabsahan sertifikat.
Lakukan “Check Readiness” untuk Tes Daring: Jika mengikuti tes online, pastikan perangkat dan koneksi internet Anda memenuhi syarat. Lampirkan hasil Check Readiness agar tes berjalan lancar.
Daftar Jauh Hari: Hindari mendaftar mendekati tenggat waktu kebutuhan Anda, karena proses pengiriman sertifikat resmi bisa memakan waktu hingga 2 minggu atau lebih.
Simpan Bukti Pendaftaran: Selalu simpan bukti pembayaran dan identitas untuk mempermudah pengambilan hasil atau konfirmasi jika ada masalah.
Verifikasi Hasil: Setelah menerima sertifikat, cek keasliannya di situs resmi ETS dengan memasukkan Test Taker ID yang tertera pada sertifikat.

Masa Berlaku Sertifikat TOEFL ITP

Sertifikat TOEFL ITP berlaku selama 2 tahun sejak tanggal tes. Ini berlaku untuk Official Score Report maupun Certificate of Achievement.

Pastikan Anda menggunakan sertifikat dalam masa berlaku untuk keperluan resmi seperti beasiswa, pendaftaran universitas, atau lamaran kerja.

Kesimpulan

Waktu keluar hasil TOEFL ITP bervariasi tergantung format tes dan penyelenggara. Untuk tes daring, Anda bisa mendapatkan Unofficial Score Report langsung setelah tes, sementara sertifikat resmi memakan waktu 8–14 hari kerja.

Tes berbasis kertas biasanya membutuhkan 8–20 hari kerja untuk hasil resmi. Untuk menghindari keterlambatan, pilih penyelenggara resmi, daftar jauh hari, dan pastikan semua persyaratan teknis terpenuhi.

Dengan perencanaan yang baik, Anda bisa mendapatkan skor TOEFL ITP tepat waktu untuk memenuhi kebutuhan akademik atau profesional Anda.

One Stop English Education (OSEE) adalah pusat tes TOEFL ITP resmi yang bekerja sama dengan ETS, menawarkan tes daring dan berbasis kertas dengan jadwal fleksibel setiap akhir pekan. Dengan proses pendaftaran yang mudah dan pengiriman sertifikat resmi melalui JNE, OSEE memastikan Anda mendapatkan hasil tes yang valid dan terverifikasi.