Salah satu pertanyaan paling teknis namun krusial yang sering masuk ke meja layanan pelanggan kami adalah perihal durasi validitas sertifikat. Banyak peserta yang pernah tes tiga tahun lalu, kemudian dengan percaya diri melampirkan hasil tersebut untuk lamaran kerja hari ini.

Hasilnya? Lamaran mereka ditolak di tahap administrasi. Mengapa hal ini bisa terjadi? Mari kita bedah secara mendalam mengenai masa berlaku sertifikat TOEIC dan logika di baliknya.

Durasi Standar Validitas Sertifikat

Secara aturan resmi yang ditetapkan oleh ETS (Educational Testing Service), masa berlaku skor dan sertifikat tes TOEIC adalah 2 tahun terhitung sejak tanggal tes dilakukan.

Tanggal ini tertera jelas pada Official Score Report yang Anda terima. Jika Anda melakukan tes pada tanggal 10 Januari 2024, maka sertifikat tersebut valid dan bisa diverifikasi hingga 10 Januari 2026. Lewat satu hari saja dari tanggal tersebut, data skor Anda biasanya tidak lagi dapat diverifikasi di sistem database global, dan perusahaan berhak menolaknya.

Mengapa Harus Ada Batas Waktu?

Mungkin Anda merasa aturan ini memberatkan. Mengapa kemampuan bahasa Inggris dianggap bisa kadaluwarsa seperti makanan? Kami di OSEE perlu menjelaskan sudut pandang akademis dan profesional di balik aturan ini.

Kemampuan bahasa adalah perishable skill atau keterampilan yang bisa luntur.

Faktor Atrofi Bahasa Jika Anda tidak menggunakan bahasa Inggris secara aktif dalam lingkungan kerja atau sosial selama dua tahun, kemampuan Listening dan Reading Anda hampir pasti akan menurun. Skor 800 yang Anda raih dua tahun lalu mungkin tidak lagi merepresentasikan kemampuan Anda hari ini.
Perubahan Konteks Bisnis Dunia bisnis berkembang cepat, begitu pula istilah-istilah yang digunakan. Tes TOEIC terus diperbarui untuk mencerminkan penggunaan bahasa Inggris modern. Tes ulang memastikan kemampuan Anda relevan dengan standar terkini.
Integritas Data Menyimpan data jutaan peserta tes selamanya membutuhkan sumber daya besar dan berisiko terhadap privasi. Batasan dua tahun membantu menjaga database tetap efisien dan relevan.

Cara Mengecek Masa Berlaku Sertifikat Anda

Seringkali peserta lupa kapan tepatnya mereka terakhir kali tes. Untuk menghindarinya, Anda bisa melakukan pengecekan mandiri:

Lihat Tanggal Tes: Cek di pojok kiri bawah atau atas sertifikat Anda (tergantung format tahun penerbitan).
Verifikasi Online: Beberapa perusahaan menggunakan layanan verifikasi online dengan memasukkan nomor registrasi Anda. Jika sudah lebih dari 2 tahun, data biasanya akan muncul sebagai “Expired” atau “Not Found”.

Kapan Waktu yang Tepat untuk Tes Ulang?

Kami menyarankan Anda untuk tidak menunggu hingga masa berlaku benar-benar habis, terutama jika Anda sedang aktif berburu pekerjaan atau mengejar promosi.

Idealnya, lakukan tes ulang atau retake sekitar 3 bulan sebelum masa berlaku sertifikat lama habis. Ini memberikan Anda “bantalan waktu” jika ternyata skor baru Anda belum memuaskan dan perlu mengulang lagi. Jangan sampai peluang emas BUMN atau beasiswa hilang hanya karena sertifikat Anda mati seminggu sebelum penutupan pendaftaran.

Jika Anda membutuhkan jadwal tes terdekat dengan proses hasil yang akurat dan terpercaya, Anda bisa segera menghubungi tim kami di OSEE. Kami menyediakan slot tes reguler untuk membantu Anda memperbarui sertifikasi tepat waktu.

Bagaimana Jika Sertifikat Hilang Sebelum 2 Tahun?

Jika sertifikat Anda hilang namun masa 2 tahun belum lewat, Anda masih bisa mengajukan permohonan cetak ulang (reprint) score report kepada lembaga tempat Anda tes, tentu dengan syarat dan ketentuan administrasi yang berlaku.

Namun, jika sudah lewat 2 tahun, ETS tidak akan menerbitkan ulang hasil tes tersebut, dan Anda wajib mengikuti tes dari awal.

Kesimpulan

Memahami bahwa sertifikat TOEIC berlaku selama 2 tahun adalah bagian penting dari manajemen karier Anda. Perlakukan sertifikasi ini seperti paspor atau SIM yang perlu diperpanjang secara berkala.

Dengan menjaga sertifikat tetap aktif, Anda memastikan diri selalu siap kapanpun peluang karier itu datang mengetuk pintu Anda.